1. De vereniging genaamd Base - en softbalvereniging De Zuidvogels, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht op 15 maart 1972 en is gevestigd te Huizen. De vereniging is voortgekomen uit de afdeling honkbal, opgericht 5 september 1967, en de afdeling softbal, opgericht 3 april 1969 van de Huizer sportvereniging De Zuidvogels.

2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op 31 oktober 1989.

Artikel 2, leden

a. De vereniging bestaat uit leden die onder te verdelen zijn naar

- peanuts
- pupillen
- aspiranten
- junioren
- senioren
- leden van verdienste
- niet spelende leden

b. Peanuts zijn die leden die voor 1 januari van het betreffende kalenderjaar de leeftijd van negen nog niet hebben bereikt.

c. Pupillen zijn die leden die voor 1 januari van het betreffende kalenderjaar de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.

d. Aspiranten zijn die leden die voor 1 januari van het betreffende kalenderjaar de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt.

e. Junioren zijn die leden die voor 1 januari van het betreffende kalenderjaar de leeftijd van achttien (softbal) of één en twintig jaar (honkbal) nog niet hebben bereikt.

f. Senioren zijn leden van twee en twintig jaar en ouder.

Artikel 3, leden van verdienste

1. Leden van verdienste (voorheen ook wel ereleden) zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering met tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd. Op Leden van verdienste rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten en andere plichten van de leden.

Artikel 4, donateurs

1. De vereniging kent naast leden donateurs.

2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.

3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.

4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.

5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Artikel 5, het lidmaatschap

1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een aan de secretaris te overhandigen aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer, alsmede de vereniging(en) waarvoor het kandidaatlid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor minderjarigen dient het formu­lier mede ondertekend te worden door de wettelijk vertegen­woordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.

2. De eventuele kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.

3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNBSB.

4. Leden die hun lidmaatschap wensen te beëindigen moeten hiervan voor het eind van het verenigingsjaar schriftelijk mededeling doen aan de secretaris.

Artikel 6, aanneming van leden

1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de secretaris namens het bestuur genomen, hetzij een gedelegeerde zoals de ledenadministrateur. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten.
Het bestuur zal toegelaten leden in het verenigingsorgaan bekendmaken.

2. Binnen 30 dagen na publicatie kan ieder stemgerechtigd lid, onder opgaaf van reden(en), bij het bestuur bezwaar maken tegen de toelating. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aan­vrager, onder vermelding van de beroeps­mogelijkheid. Indien het niet-toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden voorgelegd.

Artikel 7, Rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

•  Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.

•  Zij hebben het recht om deel te nemen aan de ledenvergaderingen.

•  Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.

•  Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.

•  Zij hebben de plicht binnen acht dagen het be­stuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.

•  Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.

•  Zij hebben de plicht in wedstrijdverband in het voorgeschreven clubtenue te verschijnen.

•  Zij hebben de plicht tot naleving van de statuten en reglementen van de vereniging, als mede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de KNBSB.

•  Zij hebben de plicht zelf voor vervoer te zorgen naar de uitwedstrijden.

•  Zij hebben de plicht binnen de vereniging ondersteunende activiteiten als bardiensten, onderhoudswerkzaamheden e.d. te verrichten als het bestuur hiervoor een verzoek doet (indien er onvoldoende vrijwilligers beschikbaar zijn). Bij de peanuts, pupillen en aspiranten hebben de ouders deze plicht.

Artikel 8, Overtredingen

1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. Ook strafbaar is drugsgebruik of overmatig alcoholgebruik op het complex van onze vereniging.

2. Het bestuur is bevoegd om in geval van een overtreding een berisping, schorsing of een royement op te leggen.

3. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNBSB , waaronder begrepen die door toedoen van eigen speler zijn geschied, dienen door de leden zelf te worden betaald.

4. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, scheidsrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNBSB. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.

5. Bij een beslissing als bedoeld in lid 2 en 4 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, uiterlijk zes maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering door middel van aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.

Artikel 9, bestuur

1. Het algemeen bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester die gedrieën het dagelijks bestuur vormen en tenminste twee leden, die allen meerderjarig moeten zijn. De verschillende bestuursleden kunnen niet tot één gezinshuishouden behoren.

2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen:

a. de algemene leiding van zaken;

b. de uitvoering van de door de algemene vergade­ring genomen besluiten;

c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;

3. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuurs­vergadering mede.

4. Taken van de voorzitter:

a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;

b. is bij officiële vertegenwoordigingen de woord­voer­der, tenzij hij/zij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen;

c. leidt de vergadering.

5. Taken van de secretaris:

a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.

b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd;

c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;

d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;

e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste zijn opgenomen.

6. Taken van de penningmeester :

a. beheert de gelden van de vereniging;

b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toeko­mende gel­den en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;

c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;

d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebben­de ingekomen stukken te bewaren;

e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.

Artikel 10, bestuursverkiezing

1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkie­zing af. Hij/zij kan zich herkiesbaar stellen.

2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de (half)jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemge­rechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.

3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden uiterlijk vijf dagen voor de (half)jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is, te ondertekenen door tenminste drie stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidsverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.

Artikel 11, kascommissie

1. Door de algemene ledenvergadering worden de leden van de kascommissie benoemd.

2. De kascommissie bestaat uit twee leden. Een lid mag nooit langer dan twee jaar lid zijn van de kascommissie.

3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.

4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te dechar­geren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

Artikel 12, contributie

A: Algemeen

•  Deze regeling is een onderdeel van het Huishoudelijk Reglement.

•  Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

•  Onder spelende leden worden in deze regeling verstaan diegenen, die binnen verenigingsverband deelnemen aan trainingen en/of wedstrijden.

•  Niet-spelende leden zijn allen, die uitsluitend organisatorische en/of dienstverlenende taken binnen de vereniging uitvoeren, dan wel als niet spelend lid staan ingeschreven bij het verenigingssecretariaat.

•  Het Bestuur kan niet-leden toestaan dienstverlenende activiteiten binnen de vereniging te verrichten. Deze niet-leden beschikken dan echter niet over stemrecht en de vereniging kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor hun activiteiten.

B: Contributie (dit lid wordt jaarlijks aangepast aan de actualiteit)

•  De contributie voor de spelende leden is afhankelijk van het geboortejaar en bedraagt voor kalenderjaar 2010:

•  De contributie voor niet-spelende leden bedraagt voor 2010: € 30,00

C: Korting contributie

In het geval van meerdere lidmaatschappen uit één gezin of samenlevingsverband aan het begin van het verenigingsjaar gelden de volgende kortingen:

•  Indien uit één gezin of samenlevingsverband 2 spelende leden zijn ingeschreven wordt op de contributie voor het jongste lid een reductie verleend van 10% .

•  Indien méér dan 2 spelende leden uit één gezin of samenlevingsverband staan inge­schreven, wordt voor alle spelende leden een reductie van 10% toegepast.

•  Leden die uitsluitend deelnemen aan trainingsactiviteiten ontvangen een reductie van 50% op de te betalen contributie. Deze ‘trainingsleden' worden evenals de niet-spelende leden buiten beschouwing gelaten bij het bepalen van het recht op gezinsreductie volgens lid 1 en 2.

D: Dubbel lidmaatschap

•  Leden die zowel honkbal als softbal spelen zijn een toeslag op de contributie verschuldigd van € 12,50

E: Nieuwe leden

Voor een nieuw lid geldt in het jaar van lid worden de volgende regels:

•  Bij inschrijving in de loop van het jaar wordt de vastgestelde contributie de volgende reductie toegepast:

Bij inschrijving voor 1 mei geen reductie

Tussen 1 mei en 1 augustus 20% reductie

Na 1 augustus tot einde speelseizoen 50% reductie

Na einde speelseizoen geen contributie verschuldigd

F: Betaling contributie

•  Ten behoeve van het betalen van de contributie wordt gebruik gemaakt van een automatische incasso, welke afgegeven dient te worden bij aanvang van het lidmaatschap van de vereniging.

•  De incasso zal plaatsvinden in een tweetal termijn van elk 50%. De eerste termijn zal afgeschreven worden rond 15 februari en de tweede termijn rond 15 april.

•  Voor bestaande leden die nog een acceptgiro ontvangen en geen automatische incasso wensen af te geven zal de contributie verhoogd worden met € 2,50 voor verwerkings­kosten.

•  Voor nieuw ingeschreven leden in het seizoen dient de contributie binnen vier weken na inschrijving volledig te zijn voldaan.

•  Bij te late betaling wordt voor elke herinnering € 2,00 aan administratiekosten in rekening gebracht.

•  Indien en zolang, behoudens op grond van artikel 8 lid 3, door een lid niet aan de verplichtingen tot tijdige betaling is voldaan is het lid uitgesloten van deelname aan training en wedstrijden.

G: Langdurige blessure

In het geval een speler voor een aaneengesloten periode van minimaal 8 weken geblesseerd is en niet deel kan nemen aan wedstrijden en trainingen, kan dit lid in aanmerking komen voor een gedeeltelijke restitutie van de betaalde contributie. De hoogte van deze restitutie bedraagt:

Weken geblesseerd (restitutie):

8 tot 12 weken 15%

12 tot 16 weken 20%

16 tot 20 weken 33%

meer dan 20 weken 50%

Voor de bepaling van de duur van blessure en de hoogte van de restitutie van de contributie geldt het tijdsvak van 1 april tot 1 oktober. Om in aanmerking te komen voor restitutie van het lidmaatschap dient het lid een verzoek in te dienen bij de penningmeester.

H: Beëindiging lidmaatschap

•  Bij beëindigen van het lidmaatschap in de loop van het jaar vindt géén restitutie plaats van reeds betaalde contributie.

•  Indien bij opzegging van het lidmaatschap nog contributie verschuldigd is, wordt de opzegging en een eventuele overschrijving niet eerder geëffectueerd dan nadat de contributieschuld is voldaan.

•  Opzegging van het lidmaatschap dient plaats te vinden voor 31 december van het lopende jaar.

I: Overig

•  Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Zij ontvangen een blanco acceptgiro t.b.v. een eventuele vrijwillige bijdrage.

•  Het Bestuur is bevoegd om op verzoek van een individueel lid een bijzondere reductie op de contributie toe te staan dan wel kwijtschelding te verlenen, indien daarvoor naar haar oordeel voldoende zwaarwegende argumenten bestaan.

•  De penningmeester kan op verzoek van een lid een afwijkende betalingsregeling met hem of haar overeenkomen.

Artikel 13, kostenvergoedingen

Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer te vergoeden.

Artikel 14, gebouwen van de vereniging

1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.

2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.

3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor andere doeleinden te reserveren.

Artikel 15, wedstrijden

1. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de coach en/of aanvoerder van het desbetreffende team.

2. Bij wedstrijden zal ieder team vergezeld zijn van een coach en/of begeleider, aan te wijzen door het bestuur. De coach en/of begeleider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur.

3. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrij­den te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de coach.

4. Bij het behalen van prijzen door een team en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen zijn de prijzen eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.

Artikel 16, aansprakelijkheid van de leden

1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade.

2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de KNBSB kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 17, sponsorcontracten

•  Het bestuur is bevoegd om sponsorovereenkomsten e.d. aan te gaan.

•  Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor de inhoud van sponsorcontracten e.d.

Artikel 18, wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.

2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 19, slotbepalingen

1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.

2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden.

Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na de vermelding in het clubblad dat de tekst van het reglement is gepubliceerd op de website.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato 25-11-2004.

Namens het bestuur van de vereniging.

De voorzitter:
Marc van Gaalen

De secretaris:
Elly Mulder